物流企业资源整合是实现物流企业(yè)的(de)规模(mó)化与(yǔ)集约化(huà)的(de)重要途径,可(kě)有效提高企业资源利用率,服务于(yú)社会,其包括物流企业的客(kè)户资源、信息资源、物流流程、能力资源、组织(zhī)资(zī)源等整合内容。物流(liú)企业(yè)的资源整合,对(duì)促进现代物流的发展(zhǎn)、推动经济社会(huì)全(quán)面(miàn)发(fā)展等方面有着积极的意义。一、物(wù)流企业的客户资源整合
物流(liú)企业(yè)的(de)客(kè)户广义上包括(kuò):上游供应商和下游(yóu)的需求方,狭义的客户专指下游(yóu)需求(qiú)方。现代(dài)物流的本质就是(shì)客户(hù)服务(wù),就是在新的管理技术和现代服务理念基础上形成(chéng)的客户服务。因此,客户(hù)资源整(zhěng)合是在现代物流的活动(dòng)中,将客户资源(yuán)集中在一个系统中进行统一设计和运用,根据(jù)客户价值为其(qí)提(tí)供差异化的(de)产品和服(fú)务,提高客户的满意度,并把(bǎ)满意的客户转变成为(wéi)忠诚客户,建立起长期合(hé)作的战略伙伴关系,从而(ér)最(zuì)终实现客户服(fú)务(wù)成(chéng)本最低化、客(kè)户(hù)服务效率和效益最(zuì)大化的目标。
由于物(wù)流企业(yè)的客户资产具有不(bú)可(kě)积累性、不(bú)可(kě)储(chǔ)存性,一旦(dàn)物(wù)流企(qǐ)业的服务不再(zài)能满足客户的(de)需求(qiú),客户就会用脚(jiǎo)投票,致使以(yǐ)往的客户投资付之东流。因此,物流企业必须依据系统优化和供(gòng)应链管理思想,采用各种客户资源整合(hé)的方法,对客(kè)户资(zī)源进行持续的整合,从而形成规模化、集成化和个性(xìng)化的客户服(fú)务。
1.留住老客(kè)户,发展新(xīn)客户。物流企业的(de)客户资源整(zhěng)合在操(cāo)作(zuò)层面上,就是为了争取(qǔ)客户,扩大(dà)市场份额(é)。而开发新客户的成本常常是留住老客(kè)户的5倍(bèi),所(suǒ)以客户资源整合的重点应该(gāi)放在老(lǎo)客户方面,并且老客户的示(shì)范效(xiào)应对(duì)新客户的开发具有(yǒu)促进作用。留住老客户的最根本要领就是要把客(kè)户服务理念融于日常的(de)物流管理活(huó)动中,具体来讲(jiǎng)就是,一要经常开展(zhǎn)对物流服务(wù)业务的管理评审,找出(chū)差距,持(chí)续(xù)改进;二要个性(xìng)化,即随时跟踪主要(yào)客(kè)户和特定市场的发展。如若(ruò)能实施全(quán)方位的物流服务将(jiāng)是(shì)留(liú)住老客户和发展新(xīn)客户的最佳(jiā)途径,也(yě)是一个拓展空(kōng)间(jiān)极大的服务创新理念(niàn)。
2.服务差异化,对不同层次的顾客(kè)提供不同层次的(de)服务。一般来说(shuō),可根据客户对企(qǐ)业利润贡献的大小分为ABC三类:A类是对(duì)企业贡献(xiàn)最大的(de)占5%的客(kè)户;B类是对企业(yè)贡献(xiàn)较大的占15%的客户;C类则是(shì)剩余(yú)80%的客户。针对A类客户(hù)提供(gòng)VIP服务,就是要与他们保持最紧密的联系(xì),如(rú)结成(chéng)战略联盟、动态联(lián)盟等,要采取积极主动的(de)服务、甚至作出一些超(chāo)前的服务设想和服务储备;对B类(lèi)客户提供会员制服务,也要<优麦(mài)电子商务(wù)论文>求(qiú)与客户保持亲密的联系,尽(jìn)可能地满足顾客(kè)的(de)个(gè)性化的需求(qiú);对C类客户主(zhǔ)要提供标(biāo)准化服(fú)务(wù),即为客户提供行(háng)业最基本的服务。
3.掌握(wò)客户知(zhī)识,构建(jiàn)客户(hù)综(zōng)合知(zhī)识模型。客户服务是物流企业运作(zuò)的核心要义所在,只有在全面掌握客户(hù)知识的基础上才能实施以顾客为导(dǎo)向(xiàng)的企业战略,并进行客户(hù)资源整(zhěng)合(hé),才能充分发挥企业(yè)的(de)核(hé)心竞争能力。为(wéi)此,必须建立物(wù)流企业的综合客(kè)户知识模(mó)型。该(gāi)模型主要由(yóu)客户(hù)界定、客户沟通渠道、客户需求、客户交易行为、客户(hù)生命(mìng)周期、客(kè)户(hù)关系等级(jí)和客户综合(hé)价(jià)值等子模型组成,它反映的不仅(jǐn)仅是简单的客户相关信(xìn)息(属性)的集(jí)合,还包括(kuò)对这些基本信息(xī)进行处理后产生的外延知识的汇集。综合客户知识模型为全面了解客户(hù)综合价值、客户关(guān)系的(de)发展趋势提供了(le)详尽的信息,从而为实(shí)施有效的客户资源(yuán)整合决策提供(gòng)了保障(zhàng)。
二、物流企业的能力(lì)资(zī)源整(zhěng)合
物(wù)流服(fú)务能力是(shì)指物流企业所(suǒ)具(jù)有的在尽可(kě)能低的总成本下提供有竞争优势(shì)的顾客服务的(de)一种相(xiàng)对的评估。它(tā)是通过一系列的功能活(huó)动来实(shí)现的,而与这些功能领域有(yǒu)关的工(gōng)作相结合,便产生了实现(xiàn)物流(liú)需要(yào)的能(néng)力。物流(liú)服务能力主要包括有:⑴物流服务所需的有形的实(shí)体资源,如必须的(de)运(yùn)输(shū)设(shè)备、仓储设备、信息网络等;⑵物流服务所需的无形的(de)技能资(zī)源,如网络(luò)设计(jì)、组(zǔ)织管理、货(huò)运(yùn)组织方式、存(cún)货控制能力等;⑶物流服务所(suǒ)需的知(zhī)识资源,如拥有(yǒu)丰富的物流管理知识(shí)、对具体产品的物流运作具有(yǒu)透彻的(de)了解等;⑷有效的(de)物流管理团(tuán)队。能(néng)力资源整(zhěng)合就是要在互信和共赢(yíng)机制作用(yòng)下,通过(guò)对(duì)物流企(qǐ)业(yè)的无(wú)形资源和有形资源进行(háng)系统化的整合,以形(xíng)成一个有机的资源整体(tǐ),从(cóng)而达(dá)到系统功能(néng)倍增的效果。能力资(zī)源整合的途径主要有三种:⑴物流企业间的升购或(huò)参股;⑵建立广泛的(de)战(zhàn)略联盟;⑶物流服(fú)务(wù)创新。物流服(fú)务主要分为传统服(fú)务和增(zēng)值服务。
物流服务创新意(yì)味着物流企业(yè)必须不断地(dì)推出(chū)新的物流(liú)服务产品来满足顾客的需求,也(yě)即在基本服务的基础上延(yán)伸出许多(duō)相关(guān)的增值(zhí)服务。具体说来,可从以下几方面入手:一是增加(jiā)便利性的服务,如电子商务物流;二是加快(kuài)反应速度的服务,如提高车辆运输(shū)速度;三是降低成本(běn)服务,以帮助(zhù)顾客发掘第三利润(rùn)源,降低物流成本;四是(shì)延伸服务,如物流企业的服务范(fàn)围可以向上延伸到市场调查与(yǔ)预测、采购及订(dìng)单处(chù)理,向下可以延伸到配送、咨询(xún)等。
物流服务能力资(zī)源(yuán)既包括(kuò)物流服务所需的(de)有形的实(shí)体(tǐ)资源,如必(bì)要的(de)仓储设施和(hé)运输设(shè)备等(děng);又包括物流服务所需的无形的技能资源(yuán),如(rú)货运组织方式和(hé)存货控制能力等;还包括物(wù)流服务的知(zhī)识资源,如拥有丰富的物流(liú)管理知识和对(duì)具体产品的物流运作具有透彻(chè)的了解(jiě)等。更包括一个(gè)有(yǒu)效的(de)物(wù)流管理(lǐ)团队等。
三、物流(liú)企业的(de)信息(xī)资源整合
现(xiàn)代物流的信息资源整合是一项跨越多组织、多(duō)元企业文(wén)化(huà)之(zhī)间和对原有信息系统流程改造的复杂过程。它的(de)整合实际上就是以流程(chéng)变革(gé)为主线索的跨越物流企业连接(jiē)顾客与供应商的系统集成过程。整合的目标是(shì):紧(jǐn)紧围绕系统的战略(luè)目标,从整体利益出发,利用价值链的思想合理化系统内业务开展的流程(chéng),借助IT技术(shù),实(shí)现信(xìn)息(xī)在系统内快速、安全、畅通地流动,带(dài)动物流(liú)和(hé)资金流(liú)在系(xì)统内的(de)快速运(yùn)动,并(bìng)利用(yòng)现有的数据(jù)建立合(hé)理的数据模型,为系统的决策提供(gòng)科学合(hé)理的依据。众所周(zhōu)知,由信息共享(xiǎng)而实现物流运作全过程的可见(jiàn)性,由可见性而(ér)物流服务全过(guò)程的可控性,由可控性而物流系统(tǒng)的适应性(xìng),由适应性而物流(liú)系统输(shū)出的一致性和产品(pǐn)的可得性,以至顾客满(mǎn)意(yì),这就(jiù)是信息资源整(zhěng)合的基(jī)本逻辑。
由此可(kě)见(jiàn),信息资源(yuán)整合(hé)的关键就在于建立跨企(qǐ)业边界的信息(xī)共享机制。由(yóu)于现代物流系统具有功能(néng)上的集成完整性(xìng)、成员上的多元性、地(dì)域(yù)上的分散(sàn)性和组织上的非永(yǒng)久性等(děng)显著特征。因而信息(xī)共(gòng)享机制(zhì)就成为现代物流企业(yè)与顾客和供(gòng)应商之间建立相互(hù)信任、相互依赖、长(zhǎng)期合作(zuò)、共同发展的基石。正(zhèng)如威廉(lián)姆森(sēn)认为信息共享(xiǎng)能够(gòu)有效缓解有限理性和(hé)制约(yuē)机(jī)会主义。因此(cǐ),在一个(gè)多利益群体(tǐ)当(dāng)中,如果没有较充分(fèn)的(de)信(xìn)息共享,就很容(róng)易出现机会主义(yì)行为,难以(yǐ)合作成功。只有当建立了信息(xī)共享合同(tóng)制,成员间(jiān)有了更多的信息(xī)时,决策(cè)就不得不照顾各方的反(fǎn)映,此时的决策便更为(wéi)理性,更能利于实现合作。
信息资(zī)源整合(hé)离(lí)不开IT系统的支持。IT系统的(de)技术支持包括网络技术(shù)、通讯技术和软硬件技(jì)术支持。由于(yú)技术支持的保障,现代物流(liú)的协同可以实现企业之(zhī)间、功能(néng)小组(zǔ)之(zhī)间、人员之(zhī)间以及与顾客之间的一对一、一(yī)对多、多对一、多对多(duō)等(děng)多形态的协(xié)同(tóng)方式,从而更好地将各自的优势资源整合起来,共同为顾客(kè)提供优(yōu)良(liáng)、快(kuài)捷的物(wù)流服务。
四(sì)、物流企业的物流流程整合(hé)
物流流(liú)程(chéng)整(zhěng)合,是指(zhǐ)经(jīng)过创新、自动化、清(qīng)除和简(jiǎn)化的(de)流程重新结合(hé),保证整个物流流程顺畅、连贯,更好地满足顾客需求。物(wù)流系统从生产、分(fèn)配、销售到顾客的运作过程不是孤立(lì)的行为,是一环扣一(yī)环的,相互制约,相辅相成的,并且物流(liú)作(zuò)业与活<优麦电子商务论文>动具有跨功能(néng)、跨企业的特(tè)性,因此(cǐ),必须(xū)协调一(yī)致,才(cái)能发挥其最大经济效益和社会效益(yì),故(gù)物流流程整合(hé)是(shì)确保物流(liú)管理成功的必要条件。物流流程整合(hé)主要包括以下几(jǐ)方面(miàn):
⑴流程整合由于现代物流(liú)技(jì)术(shù)的广泛应用,使得(dé)过去需要多人才能完成的工作可以由一个人来完成,从而可以大(dà)大加快组织内的物流和(hé)信(xìn)息(xī)流的速度(dù),减少发(fā)生(shēng)错误的几率。
⑵组织(zhī)整(zhěng)合即(jí)根据完成任务的流程(chéng)的特点,采用团队形式,以完成单个成员(yuán)无法承担的系列活动。成员空间距离的(de)拉近(jìn)意(yì)味着很多问题不再出现,一旦出现(xiàn)问题也能迅(xùn)速得(dé)到解决。
⑶与供应商(shāng)整合(hé)就(jiù)是(shì)要与供应商结成更为紧密的依存关系,其关键是(shì)信任(rèn)和伙伴关系(xì)。这就(jiù)要求从(cóng)供应链的整(zhěng)体出(chū)发(fā),从物流的全过程(chéng)出发,通(tōng)过(guò)信(xìn)息共(gòng)享,改善企业及供应商之间的(de)协作关系和运作(zuò)模式,消除(chú)之(zhī)间一些不必要的烦琐的官(guān)僚(liáo)手(shǒu)续,以提高系统效率。
⑷与顾客整合就是要与顾客结成更为紧密的(de)依存关系,通过实现物流(liú)信息的共享和(hé)交流(liú),加大物流流程的透明度(dù),建立起以顾客(kè)为导向的物流流程,为实时控制物流过(guò)程提供条件,从而实现过程(chéng)同步、交货(huò)准时、响应敏捷(jié),并(bìng)最终使客户(hù)感到满意。
五、物流企业的(de)组织资源整(zhěng)合
各物流(liú)企(qǐ)业均有(yǒu)行政职能,通过有效整合组(zǔ)织资源可以提(tí)高(gāo)物流企业运(yùn)行(háng)效率。组织资源整合要围绕提高工(gōng)作效率完善管理机制,实现物流企业分工合理(lǐ),有效协作(zuò),统一管(guǎn)理,高效运作。
要着眼于提(tí)高组织(zhī)管理效率(lǜ),增强组(zǔ)织管理权威(wēi),降低组织管理(lǐ)成本(běn),建立纵(zòng)横协(xié)调、信息畅(chàng)达、运转有序的组织(zhī)管理机(jī)制。一是从制度层面理顺条块关系。要(yào)打破目前组织工(gōng)作条块分割、资源浪费或效能发挥不足的现状,不断提高组织部门调(diào)配(pèi)各类资源的权威性和(hé)合(hé)理性,充分发挥部门(mén)的(de)人才(cái)、信息、技术优势,在推动(dòng)企业工作的开(kāi)展(zhǎn)的(de)同(tóng)时有效推进部门工作发展,增强(qiáng)组织部门调控各类资源的(de)权威性(xìng)和部门参与企业工(gōng)作的积极性。
二是推(tuī)动(dòng)职能部(bù)门横(héng)向协作。组织部门(mén)不仅要履行牵(qiān)头抓总、协调(diào)部门(mén)关系的职(zhí)责,也要注意推(tuī)动部门之间的横向协(xié)作,通过建立(lì)部门(mén)联(lián)席(xí)会议等机制(zhì)协调(diào)解决工作中的(de)部门冲突和矛盾,减少人为损耗,形(xíng)成部(bù)门合力(lì)。
三是畅(chàng)通(tōng)组织工作信息渠道(dào)。要发挥基层组织开展(zhǎn)工作的(de)优(yōu)势,从创新工作载体入手,引导职工(gōng)关心维护客户利益,及时反(fǎn)映客户诉求,适时调(diào)整(zhěng)组织工作的重点(diǎn)和方向。要加(jiā)大软、硬件投入力度,加强组织网络建设,构建内外互动(dòng)、上下连通的(de)信息(xī)沟通渠道,全面提升(shēng)组织工作效率。长(zhǎng)沙物流(liú)公司
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